Las notas de prensa son herramientas de comunicación clave en las estrategias de relaciones públicas y, específicamente, en las relaciones con los medios de comunicación. Gracias a su desarrollo y difusión en la prensa, las empresas pueden aumentar la visibilidad y fortalecer la credibilidad de su marca.
Sin embargo, ante un mercado competitivo y saturado de información, es necesario tener claro previamente la estructura de una nota de prensa, así como una serie de aspectos claves al momento de redactarla. Para conocer más sobre esta publicación escrita y cómo desarrollarla de manera exitosa, te lo explicamos paso a paso en el siguiente blogspost.
En este post encontrarás
¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es una herramienta noticiosa empleada por empresas, organizaciones, profesionales y cualquiera que desee informar a los medios de comunicación sobre noticias relevantes como eventos corporativos, lanzamientos de productos y servicios, logros de la marca, crecimientos, entre otros temas. Si bien en Perú le llamamos nota de prensa, en otros países hispanohablantes también se le conoce como comunicado de prensa, gacetilla de prensa o boletín de prensa. Las notas de prensa siempre se escriben bajo la estructura de la pirámide invertida.
Redactar en pirámide invertida
Esta técnica de redacción organiza la información de mayor a menor importancia. En esta estructura, los datos clave se presentan al comienzo del texto, seguidos de detalles adicionales y contexto. Esta forma es altamente efectiva porque permite a los lectores y a los medios de comunicación captar rápidamente el mensaje principal de la nota de prensa.
Antes de examinar las partes de una nota de prensa, es básico recordar que esta herramienta debe mantener siempre un enfoque periodístico y noticioso en el tratamiento de la información. De lo contrario, podría ser percibida como publicidad o branded content, lo cual desvirtuaría su propósito esencial.
Partes de una nota de prensa
A continuación, te presentamos las partes más importantes de esta herramienta de comunicación:
Titular
Es el título de la nota de prensa. Debe ser claro, conciso y llamativo, resumiendo lo más importante de la noticia en pocas palabras (no más de 10) para enganchar a la prensa desde el principio. El titular debe contener la famosa “pepa” periodística, es decir, la información más relevante, impactante o significativa de la noticia.
Lead
Un breve resumen que amplía lo que indica el titular, proporcionando más contexto y detalles iniciales. Este párrafo introductorio debe ser informativo y captar el interés del lector para que continúe leyendo la noticia. Aquí se responden las preguntas básicas de la noticia: ¿Qué ha ocurrido? ¿Quién es el protagonista? ¿Dónde se ha producido? ¿Cuándo ha sucedido? ¿Por qué es importante?
Cuerpo de texto
Aquí se desarrolla la información detallada de la noticia. El contenido debe estar estructurado de manera lógica y coherente, incluyendo datos relevantes, citas de voceros de la marca, entre otros. Asimismo, es fundamental presentar los hechos de forma clara para que el usuario pueda comprender fácilmente la noticia.
Cierre
Es el párrafo final que resume los puntos clave de la nota de prensa. Puede incluir un llamado a la acción o indicar próximos pasos relacionados con la noticia, proporcionando una conclusión satisfactoria al usuario.
Boilerplate
Esta sección incluye la información básica sobre la empresa u organización como nombre, sector, actividad principal, trayectoria, misión, visión y valores de marca. Su objetivo es dar a conocer a la marca y destacar sus características más importantes a los usuarios, periodistas y medios de comunicación.
Consejos para redactar una nota de prensa exitosa
Ahora que ya conoces la estructura de una nota de prensa, es importante tener presentes ciertos puntos para su desarrollo. Para redactarla de manera adecuada e impactante, el equipo de PR de Trend te brinda las siguientes claves y recomendaciones:
Contenido de valor
La nota de prensa debe ofrecer un contenido útil y relevante, que genere el interés de los medios de comunicación y, por ende, de sus lectores. Ten presente siempre que una nota de prensa no tiene como objetivo principal publicitar la marca, sino dar a conocer una información importante sobre la marca.
Titular llamativo
Un buen titular debe ser claro y conciso para que logre captar la atención del periodista y del lector de forma inmediata. Se recomienda evitar palabras o frases complejas, ya que se busca que sea directo y fácil de entender. Si es posible que cuente con cifras que el vocero o la marca puedan brindar.
Agrega datos y cifras relevantes
Este tipo de informaciones respaldarán cualquier afirmación y argumento, otorgando credibilidad y relevancia a la información compartida. No olvides, realizar una investigación cuidadosa y citar siempre las fuentes para fortalecer la nota.
Fortalece el SEO
Las notas de prensa deben incluir palabras clave y backlinks relacionados con los mensajes y sectores de la marca para mejorar su visibilidad y posicionamiento en los motores de búsqueda. Es esencial que las keywords se integren siempre bajo un criterio periodístico, priorizando la información sobre la publicidad. En el caso de los hipervínculos, es crucial que sean útiles y pertinentes.
Respaldo de un vocero
Esta acción es crucial para el desarrollo de una nota de prensa, ya que aporta credibilidad a la información. Por ejemplo, el vocero de la marca, puede explicar un ejemplo, concreto o graficar con datos, con la finalidad de reforzar el mensaje clave que se espera transmitir al público.
Impacto social
Una nota de prensa no solo debe limitarse a contar los hechos, sino también a contextualizar el impacto que generará en la sociedad. De la misma manera, se debería considerar adaptar el contenido de las notas de prensa a las necesidades e intereses de los diferentes públicos a los que se dirige la marca. Esto aumentará las posibilidades de que los medios de comunicación ayuden con su difusión.
Definitivamente, una nota de prensa bien redactada no solo informa, sino que también ayuda a la construcción de la reputación de tu empresa y la posiciona como líder en su sector.
Y tú, ¿estás listo para redactar una nota de alto impacto? Anímate e implementa estos consejos que te recomienda el equipo de Relaciones Públicas de Trend. Cuéntanos tu experiencia en los comentarios. ¡Te leemos!
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Fuentes consultadas:
- Statista
- Equipo de PR de Trend: Claudia Calmet, Ángela Castillo, Ingrid Vásquez, Raisa Del Castillo, Priscila Andrade, Fátima Delgado, Augusto Ayesta
