El fax fue inventado hace más de 150 años y para su época supuso una enorme revolución en la forma en que las personas y organizaciones se comunicaban entre sí. Hoy, a pesar del gran desarrollo tecnológico de nuestros tiempos, el fax sigue siendo un valioso medio de comunicación para las empresas alrededor del mundo En este post te contamos cuáles son las ventajas que puede ofrecer el fax actualmente y por qué en la era de la inmediatez aún no es un aparato obsoleto.
El fax en 2018
Si bien su uso cotidiano ya no es masivo como lo fue hacia finales del siglo pasado, hay empresas que están volviendo a utilizar el fax como parte de sus tareas diarias. No en vano los principales proveedores del mundo siguen fabricando estos equipos. En nuestro país, la marca Canon incluye entre sus modelos de multifuncionales de la serie PIXMA G, impresoras que cuentan con la función de fax, lo que hace más fácil utilizar este sistema en la oficina o el hogar.
Envío de documentos legales
La hiperconectividad que vivimos hoy, nos permite comunicarnos e intercambiar información fácilmente. Sin embargo, en el aspecto legal aún se mantienen algunas reservas en cuanto al envío online de documentos oficiales o de valor. Esto ocurre en parte por las dificultades que existen aún para asegurar la autenticidad de la información que se envía por Internet. Especialmente al tratarse de documentos que incluyan firmas, el fax tiene mayor aceptación que el correo electrónico cuando se busca realizar un trámite, ya sea de una persona natural o jurídica.
Información más segura
A nivel empresarial en general, este sistema ofrece mayores garantías frente a los ataques informáticos, los virus o los hackers. El fax funciona mediante la línea de teléfono, la cual en la mayoría de casos es más segura pues intervenirla resulta más costoso y complejo.
Otra alternativa, es recurrir a una asesoría especializada que garantice la seguridad de nuestro entorno digital. Existen empresas que brindan servicios de ciberseguridad, a través de la incorporación de firewalls, servicios de encriptación y otras medidas de seguridad, especialmente útiles cuando se trabaja con información confidencial y procesos comerciales a través de la web.
Sin embargo, algunos usuarios aún no se sienten totalmente familiarizados con las nuevas tecnologías, por lo que ven en el fax una opción práctica y a la medida de sus necesidades. Esto sucede por lo general en las personas de mayor edad que vivieron en los “años dorados” del fax.
Comunicación interna
En ciertas organizaciones aún se estila hacer el envío de comunicaciones internas como memorándum o comunicados a través de fax. No solo en las grandes corporaciones, sino también en empresas medianas que tienen varios departamentos. Una de las razones es que muchas veces los correos se quedan rezagados en la bandeja de entrada del servidor, pudiendo pasar desapercibidos. En cambio el fax impreso tiene una mayor notoriedad para el receptor.
Otras ventajas
Entre otros motivos, el fax se hizo ampliamente popular porque permite enviar textos escritos a mano lo cual resulta muy práctico si se quiere enviar mensajes rápidos. Además, con su sistema es posible tener la seguridad de que el destinatario recibió el documento enviado, pues el fax imprime una nueva hoja a manera de confirmación.
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En Trend, estamos felices de contar con la compañía de tres perritas que nuestro director adoptó y comparten con nosotros el día a día en la agencia. Margot, Juanita y Lola, nos enseñan que el amor sincero de una mascota puede ser al mismo tiempo la mejor cura para el estrés y la mejor inspiración.
Hoy, se celebra el Día Mundial de los Animales y en este post dedicado a nuestras engreídas, compartiremos con ustedes los que, desde nuestra experiencia, son los beneficios de trabajar en una oficina pet friendly.
Fomenta la creatividad
En ocasiones podemos estar tan concentrados en el desarrollo de un proyecto, que nos encerramos en una misma idea, le damos vueltas y vueltas y no llegamos a lo queremos. Nuestras pequeñas amigas, nos permiten dejar de lado lo que estamos haciendo por un breve instante, para refrescar nuestra mente y volver al trabajo con nuevas ideas.
Recordemos que las relaciones públicas, al igual que otras profesiones como la publicidad o el marketing, son industrias creativas. Es decir, nuestro insumo principal son las ideas. Siempre estamos en la búsqueda de un concepto para una campaña, los mensajes clave para una estrategia, o contenidos para difundir. Además, se sabe que las mejores ideas no necesariamente surgen bajo presión, sino más bien en una situación de confort. Las mascotas ayudan definitivamente a crear un ambiente más agradable y familiar.
Disminuye el estrés
En los días de arduo trabajo y tensión, las mascotas nos dan un espacio de distensión ideal para dejar atrás la ansiedad, mejorar nuestro estado de ánimo y tener nuevas energías para seguir. Mejor aún, al bajar el estrés y aumentar el buen ánimo, sube la productividad. A partir de que nos sentimos con mayor disposición para trabajar y mejora nuestro desempeño, también estamos más motivados para innovar.
La presencia de mascotas en la oficina fortalece el vínculo entre los miembros del equipo. Para empezar, son un tema de conversación espontáneo y entretenido, tanto entre las personas que tienen una mascota en casa, como entre las que no. Además, los animales logran sacar el lado lúdico de cada persona, lo que las motiva a expresarse de la forma más auténtica y transparente.
¿Cómo se benefician las mascotas?
Las mascotas necesitan atención. Además de alimentarlas y cuidar de su salud, requieren que nos demos un tiempo para estar con ellas y darles cariño. Por eso, acoger una mascota en la oficina le da oportunidad de estar acompañada, ya que de lo contrario debería quedarse sola en casa o en una guardería.
Especialmente en el caso de los perritos, socializar con más gente puede hacerlos más dóciles y los mantiene activos. De esta manera, los pequeños pueden jugar o distraerse con más personas y liberar sus energías.
¿Qué se debe tener en cuenta?
En primer lugar, se debe ser claro acerca de esta política con todos los colaboradores que se integren al equipo de trabajo, en caso de existir algún impedimento como podría ser una alergia. Así también, debemos tener en cuenta el espacio que requiere cada animal, si la oficina es pequeña, sería un poco difícil tener a una mascota muy grande.
Desde luego, las mascotas que nos acompañen en la oficina deben tener al día sus vacunas y estar educadas para hacer sus necesidades en el lugar designado o cuando salgan a pasear. Además, debemos tener mucho cuidado en no dejar documentos importantes o comida que les pueda hacer daño, a su alcance.
Aunque en ocasiones pongan a prueba nuestra paciencia, nada mejor que una mascota para convertir una oficina en una verdadera familia.
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En Trend, estamos convencidos de que las herramientas por sí solas no aportan nada a una estrategia u organización. Es como tener un superdeportivo sin saberlo conducir o con unas vías deficientes por donde no podría circular sin estropearse. Por eso, creemos firmemente en que el valor real está en las personas que hacen las cosas y usan dichas herramientas y tecnología. Para que este valor continúe vigente en el mercado de las comunicaciones en donde nos desempeñamos, marcado por la disrupción y la transformación digital, necesitamos formarnos y capacitarnos constantemente, porque la vida es lifelong learning.
En ese contexto, para este 2018 hemos integrado a la estrategia de la agencia una visión de aprendizaje permanente para todo el equipo de Trend, que estará alineada también a los objetivos que tenemos como empresa y que ha dado como resultado la creación de Trend University, nuestro propio programa de Universidad Corporativa. ¡Sí, suena ambicioso! pero es un pequeño gran sueño que estamos haciendo realidad paso a paso entre todos. Porque sabemos también que si nuestra gente crece personal y profesionalmente, los resultados para nuestros clientes y aliados serán mucho mejores; ¡eso nos emociona mucho!
Trend University permitirá a la agencia invertir en su gente a través de un aprendizaje que impacte positivamente en cada una de nuestras actividades, lo que sumará en el camino a ser más competitivos y ofrecer mejores servicios a nuestros clientes y ser una mejor empresa que también aporte más a la sociedad.
El primer taller que desarrollamos en como parte del programa trató sobre comunicación corporativa y estuvo a cargo del reconocido periodista Álvaro Gastañadui, quien compartió con el equipo toda una mañana de experiencias, casos y herramientas. Incluso, Alan, nuestro editor que estaba en Arequipa, participó vía Skype. ¡Todo un éxito!
Aprender en equipo es importante, divertido, estrecha lazos y nos hace ser mejores. Por eso, cada mes tenemos programado a un profesional especialista en algún tema relevante para el trabajo que hacemos como agencia. Desde PR, diseño o digital, proyectos hasta marca personal, contaremos con una clase magistral donde todo el team enriquecerá sus conocimientos.
De otro lado, es importante comentar que esta formación grupal también está siendo complementada con educación especializada e individualizada, si es el caso, para cada uno de los integrantes de la agencia. Es decir, ¡estamos todo el tiempo aprendiendo cosas nuevas para beneficio nuestro, de nuestros clientes y del mundo!
Si estás leyendo esto ¿Qué temas o cursos crees que una agencia de PR como Trend podría incorporar a este programa? Todos los comentarios e ideas serán bienvenidos.
Hoy es un mañana muy especial en Trend, porque deseo presentarte un nuevo proyecto que hemos creado con mucho amor y entusiasmo: Media Training.
Media Training es una marca que busca desarrollar una cultura de vocería con estrategia y humanidad en el mercado local. Para eso, brindamos a los voceros de las empresas una formación con las herramientas y habilidades necesarias para generar y mantener relaciones positivas y fructíferas con los medios de comunicación.
Un estudio realizado por la consultora de Recursos Humanos ER|Ronald revela la tendencia de los millennials (jóvenes nacidos entre 1980 y el 2000) sobre sus expectativas de carrera y laborales en el mercado peruano. Según la investigación, la mayoría de ellos demuestra un interés casi generalizado (el 88%) por percibir un buen clima laboral en una empresa, por sobre otros beneficios, como la línea de carrera o la estabilidad laboral.
Estos datos revelan, a su vez, un interesante contraste con las expectativas de los padres de estos jóvenes, quienes conforman la generación de losbaby boomers, nacidos entre los años 1940 y 1960. Para un 59% de ellos, sus hijos (los millennials) deberían priorizar trabajar en una empresa que le ofrezca estabilidad laboral y línea de carrera.
Ernesto Rubio, gerente general y socio fundador de la consultora en Recursos Humanos, ER|Ronald, comparte sus conclusiones y recomendaciones sobre este estudio en el programa Buenos días Perú, emitido el día martes 24 de setiembre. Mira el video:
Esta semana nos visitan reconocidos realizadores de España y Argentina en el marco del II Festival de Animación “Imagina”, organizado por La Fundación Telefónica. La iniciativa busca colocar a la animación en el foco cultural de la ciudad, resaltando su valor artístico, tecnológico y sus infinitas posibilidades de comunicación. El evento inicia el miércoles 11 y finaliza el viernes 13. Ingreso libre.
Como invitados especiales, se presentarán Juan Pablo Zaramella (Argentina), con una ponencia sobre su último trabajo «Luminaris», pre seleccionado a los Oscar 2012. También asistirán al encuentro Toni Marín (España), ganador del premio Goya 2012 con el largometraje «Arrugas», junto a Luis Alberto Cayo (Perú), especialista en efectos especiales que ha participado en producciones como «Green Lantern», «Game of Thrones» y «Vampire Diaries».
A través de proyecciones, charlas y talleres, que se desarrollarán en el Espacio Fundación Telefónica (Av. Arequipa 1155, Lima), este Festival mostrará el panorama actual de la animación independiente y las artes visuales en el mundo. Fundación Telefónica con apoyo de la UCAL ha organizado una serie de conferencias de primer nivel:
Mercado de la animación ¿cómo sobrevivir animando?
Los ponentes plantearán su visión de las posibilidades del mercado de animación desde sus diferentes experiencias. Toni Marín (España), desde la producción, Juan Pablo Zaramella (Argentina), como director y artista independiente, Luis Alberto Cayo (Perú) como animador especialista en efectos especiales y Mauricio Esparza (Perú) desde la realización para publicidad. Modera: Pierre Jaramillo.
Horario: Miércoles 11 a las 19 hs. Inscripciones aquí
Trailer de «Arrugas», producción de Toni Marín:
Presentación Posgrado cine Universidad Autónoma de Barcelona.
Toni Marín, productor de cine y TV, presenta el programa de postgrado de diseño y producción que dicta en la Universitat Autónoma de Barcelona (UAB). Mario Gutiérrez, por su lado, expondrá el programa de especialización en animación de la Universidad de Ciencias y Artes de América Latina (UCAL).
Horario: Jueves 12 a las 19 hs.
Zaramella, animación independiente.
Juan Pablo Zaramella, animador independiente argentino, ampliamente galardonado, nos cuenta su experiencia y nos presenta una importante selección de sus cortometrajes. Su último trabajo «Luminaris» ha ganado 200 premios internacionales incluyendo la pre-selección para el Oscar 2012.
Horario: Viernes 13 a las 18.30 hs. Inscripciones aquí
Trailer de Luminaris, dirigido por Juan Pablo Zaramella:
