Cinco acciones claves para fortalecer y mantener una buena comunicación interna en una empresa

Cinco acciones claves para fortalecer y mantener una buena comunicación interna en una empresa

La comunicación interna juega un papel crítico en el funcionamiento y éxito empresarial. Desde las reuniones de alto nivel hasta las operaciones diarias en las diferentes áreas de producción, cada interacción comunicativa contribuye a forjar relaciones sólidas y mantener un flujo continuo de información y colaboración.

Importancia de la comunicación interna

Para Romina Rivas, comunicadora digital de Trend, es crucial que una empresa cuente con una buena comunicación interna, porque de esa manera todos los empleados estarán encaminados hacia un mismo objetivo.

“A través de una adecuada comunicación interna se transmiten los valores y cultura de la empresa con el propósito de tener un equipo cohesionado, para que pueda trabajar de manera más armoniosa, con una mayor colaboración, confianza y comunicación efectiva entre ellos” señala. 

Consecuencias de una comunicación interna deficiente

La ausencia de una planificación de la comunicación interna puede desencadenar una serie de impactos negativos para las empresas, como la desconexión con la cultura organizacional (misión, visión y propósito), resistencia al cambio, desmotivación, malentendidos y, sin duda, un bajo rendimiento laboral.

Según el informe State of Business Communication de 2023, el 43% de los líderes empresariales indicaron que una deficiente comunicación disminuye la productividad. Asimismo, el 42% de los encuestados afirmaron que el incumplimiento de los plazos y la ampliación de los plazos son las peores consecuencias de la falta de comunicación.

Claves para fortalecer la comunicación interna en una empresa

En este contexto global, es fundamental que los líderes empresariales se aseguren de mantener una comunicación interna efectiva en todo momento. Sin embargo, la interrogante que surge es: ¿cómo?

Para abordar esta interrogante, Romina Rivas, comunicadora digital de Trend, comparte cinco valiosos consejos para fortalecer la comunicación interna de tu empresa. ¡Toma nota!

  1. Implementa canales de comunicación bidireccionales. Como, por ejemplo, el Pollev, que permite atender las dudas, o el TownHall, que las resuelve de manera conjunta. Contar con este tipo de canales permite que todos contribuyan como equipo y se sientan escuchados. 
  2. Celebra logros y reconocimientos. Crea un ambiente positivo y motiva al equipo a alcanzar los objetivos que se persiguen como empresa. Asimismo, da pie a una sana competencia y anima a cada uno de tus trabajadores a seguir dando lo mejor. 
  3. Fortalece el liderazgo. A través del coaching, autoevaluaciones y capacitaciones enfocadas en habilidades comunicativas e inteligencia emocional, los líderes deben prepararse para inspirar y preparar a sus equipos.
  4. Mantén una comunicación constante y clara. Los mensajes desempeñan un papel fundamental en la construcción de un entendimiento compartido y en la reducción de posibles malentendidos.
  5. Incentivar el feedback. Fomenta una cultura que valore la retroalimentación, ya sea a través de encuestas o reuniones. Esta acción permitirá que los colaboradores se sientan escuchados y sus opiniones sean consideradas.

          Y tú, ¿estás listo para fortalecer la comunicación interna de tu empresa? Cuéntanos qué otra acción consideras que es clave para reforzar este importante activo. Déjanos saber en los comentarios. ¡Te leemos!

          Fuentes consultadas:

          ¿Qué es el endomarketing y por qué es importante aplicarlo en la comunicación interna de una empresa?

          ¿Qué es el endomarketing y por qué es importante aplicarlo en la comunicación interna de una empresa?

          Es frecuente que las empresas se enfoquen en atraer, captar y fidelizar a sus clientes externos, dejando en segundo plano al pilar humano más importante de su organización: los trabajadores. Ante esta realidad, un recurso muy útil y efectivo que ayudará a fortalecer el compromiso del  personal, es el endomarketing. Conoce a mayor detalle sobre este concepto y por qué es tan importante aplicarlo en la comunicación interna de tu empresa. 

          ¿Qué es el endomarketing?

          El endomarketing también conocido como el marketing interno, se basa en una serie de acciones estratégicas que desarrolla una organización con el objetivo de motivar, informar y velar por el bienestar de sus trabajadores. Gracias a ello, se aumentará el nivel de compromiso y lealtad del equipo con la empresa empleadora, mejorando así su rendimiento y reduciendo la tasa de turnover, es decir, la rotación de personal.

          Para Marco Villalobos, especialista en comunicación interna de Trend, es un conjunto de estrategias y tácticas de marketing enfocados en el cliente interno con el propósito de potenciar el clima laboral, generar sentido de pertenencia (identidad corporativa) y aumentar la productividad.

          Los responsables en llevar a cabo este concepto en una organización son el área de comunicación interna, en alianza con recursos humanos. Ambos departamentos son los encargados de desarrollar el plan de endomarketing, los cuales abordan un análisis previo para identificar las necesidades, intereses e inquietudes que presenta el personal. A partir de esta información, se establecerán las acciones a ejecutar en una empresa, las cuales deben estar alineadas con la cultura corporativa (misión y visión) para que estas sean transmitidas de manera exitosa al cliente interno.

          Técnicas para aplicar el endomarketing en una empresa

          Si tienes pensado realizar este tipo de estrategia en tu organización, pero no sabes qué actividades llevar a cabo ¡Descuida! A continuación, Marco Villalobos, especialista en comunicación interna de Trend, explica cinco prácticas claves de endomarketing para aplicar en tu empresa. ¡Toma nota!

          • Videos corporativos: Involucra a tus trabajadores en las producciones audiovisuales de la empresa. De esta forma, lograrás que se integren al equipo, generando un sentido de pertenencia, así como interés y relevancia por las acciones que se ejecutarán en el centro laboral, aumentando los indicadores de participación.
          • Artes escénicas. Una gran idea es realizar activaciones con artistas para aumentar la interacción y fortalecer las relaciones interpersonales entre los colaboradores. Además, al lograr un impacto emocional, ellos producirán endorfinas, las cuales  contribuirán en su desarrollo cognitivo.
          • Desarrollo de habilidades blandas. Una excelente opción es brindar talleres de soft skills como liderazgo, comunicación asertiva o trabajo en equipo. De esta manera, los empleados fortalecerán sus capacidades sociales y destrezas, mejorando así su rendimiento laboral.
          • Merchandising con propósito: Si deseas aplicar este recurso en tu empresa, es necesario que lo emplees de manera estratégica para que puedas desarrollar estímulos positivos en tus empleados. Al ser un elemento versátil y útil generará recordación y call to actions entre tus colaboradores.
          • After office. Las reuniones informales, como los coffee breaks o cualquier tipo de celebración o reconocimiento, son actividades de valor que generan un impacto positivo y sentido de pertenencia en los trabajadores. Además, este tipo de eventos son ideales para fortalecer los lineamientos corporativos con todos los empleados.

          Al poner en práctica estas acciones en tu empresa, fomentarás el compañerismo y en consecuencia, mejorará el clima laboral.

          Beneficios que brinda una estrategia de endomarketing

          Además, cuando se desarrolla una estrategia de endomarketing, una organización obtiene grandes beneficios a corto y largo plazo. Para tener una visión más clara de su efectividad, Marco Villalobos, explica cuatro ventajas importantes que nos brinda este innovador concepto.

          • Mayor sentido de pertenencia. Al sentirse los trabajadores identificados con la empresa, aumentará su compromiso con su labor y centro de trabajo, motivándolos a alcanzar los objetivos de la compañía.
          • Fortalece la reputación corporativa. Un buen lugar para trabajar siempre sonará fuera de sus oficinas. Al reforzar la identidad y cultura interna de la empresa, los empleados se sentirán orgullosos de su centro laboral y lo compartirán con su círculo más cercano, ya sea mediante una conversación directa o  a través de las redes sociales.
          • Alto nivel de productividad. Al contar en tus filas con trabajadores felices, ellos se sentirán más comprometidos con su trabajo y las metas de la empresa, aumentando así su rendimiento laboral.
          • Impacto informativo. Ser disruptivos es una forma interesante de transmitir mensajes a tus clientes internos, siempre y cuando sean consecuentes con la misión y visión de la organización. De este modo, trascenderán en su experiencia profesional y lo aplicarán en su día a día.

          Hoy en día, muchas compañías reconocidas en el mercado aplican el endomarketing de distintas formas en su comunicación interna. Por ejemplo, Olva Courier, organización de logística y transporte, se preocupa por fortalecer la “Cultura Olva”, un espacio de crecimiento constante enfocado en sus trabajadores. Por otro lado, tenemos a todas aquellas empresas como Interbank o Hipermercados Tottus, que han obtenido el sello de certificación Great Place to Work, acreditándose como excelentes lugares donde se puede trabajar basándose en la medición del rendimiento y satisfacción laboral.

          Recuerda que así como una empresa concentra todos sus esfuerzos en atraer, captar y fidelizar a sus clientes externos, es necesario que estas acciones se repitan con su equipo de trabajo. Y tú, ¿estás listo para llevar a cabo una estrategia de endomarketing en tu organización? Sin duda, los resultados te sorprenderán. Anímate y cuéntanos tu experiencia.

          Qué es el credo corporativo y cómo se aplica en las organizaciones

          Qué es el credo corporativo y cómo se aplica en las organizaciones

          Vivimos en un mundo y sociedades interconectadas. Lo que pasa en una ciudad del este de Asia puede repercutir en la región La Libertad, Perú. El comercio de productos y servicios es global, y es por eso que las empresas han evolucionado en su formación.

          Al comienzo solo tenían como objetivo generar ganancias, luego se preocuparon del bienestar de sus trabajadores y sus familias, después por el medio en el que desarrollan sus actividades y ahora tienen que cumplir con una serie de regulaciones para poder ganarse el respeto y la credibilidad de sus stakeholders.

          A esa guía la conocemos como credo corporativo. Y como todo credo, es una brújula que nos da los parámetros dentro de los cuales nos vamos a manejar como empresa. Este credo puede ser parte de nuestra visión y misión o puede ser un conjunto de “normas” aparte. Entrecomillamos normas porque el credo no es un reglamento, sino una guía.

          ¿Cómo nace el credo corporativo?

          Ante una crisis de reputación bastante grave, la farmacéutica Johnson & Johnson elaboró un manual que respondiera de manera eficaz y eficiente a los usuarios de su producto Tylenol. En ese documento se leía en primer lugar, “Creemos que nuestra primera responsabilidad es con los pacientes, médicos y enfermeras, con las madres y los padres, y todos aquellos que utilizan nuestros productos y servicios”.

          Esa porción del credo aún se puede leer en todas las filiales de la empresa norteamericana alrededor del mundo.

          Desde ese ejemplo, en el que se demostró que, sin valores éticos y humanos, las ganancias no servían de nada porque se perdía el mayor activo de la compañía, su reputación, todas las empresas vieron la importancia de contar con una guía ética.

          Como toda guía moral y ética es importante que desde la alta gerencia hasta los practicantes conozcan y entiendan el credo que elaboramos en nuestras organizaciones. Así cada decisión que se tome se hará teniendo al credo presente.

          ¿Qué significa el credo corporativo para las empresas?

          Este credo tiene que representar de manera fiel lo que queremos transmitir como empresa. Nuestros valores, nuestra ética, nuestros principios, nuestra manera de trabajar, de producir y, sobre todo, de relacionarnos con la sociedad. Por ejemplo, nuestra visión sobre la equidad de género, sobre la conservación del medio ambiente o sobre la responsabilidad corporativa ante eventos nacionales.

          En este manual ético deben estar contempladas las situaciones más probables por las que podamos pasar en el futuro, sin embargo, también es un documento que necesita revisarse regularmente. La sociedad está en un constante cambio y cada vez se le pide más a las empresas y a las grandes corporaciones. Un escenario que hoy es altamente probable y que hace diez años no lo era tanto es el hackeo de los datos personales de nuestros clientes, proveedores o colaboradores. Hace diez años no teníamos previsto incluir ese tema en nuestro credo, pero hoy es una de las principales preocupaciones de quienes manejan información sensible.

          Por lo tanto, el credo como nuestras mismas organizaciones son seres en constante evolución. Siempre debe tener las respuestas a nuevas dudas. También debe ser elaborado con distintos perfiles, no solo el corporativo. Debe tener una visión global, local y ciudadana; con la mirada puesta en la tecnología y los derechos humanos. Con visión económica y social.

          ¿Por qué es importante esto? Como mencionamos al comienzo del texto, vivimos en un mundo interconectado y somos parte de una sociedad local y otra global. Debemos de estar en sintonía con ellas, es parte de nuestra reputación corporativa.

          Cómo definir un credo corporativo iniciando desde cero

          Si somos una empresa que recién está en formación, podemos incluir a todas las personas que colaborar con nosotros para elaborar el credo de la empresa. Cada área podría enfocarse en sus retos, necesidades, obstáculos y sobre todo, qué es lo que los motiva a trabajar en nuestra organización y esa área específica. La lluvia de ideas es una herramienta útil para este proceso.

          Otra característica importante que debemos considerar a la hora de elaborar nuestro credo es que no debemos de redactar en negativo. Ni cuando hablemos de desempeños por debajo del nivel esperado de algún colaborador o cuando toquemos lo referido a la relación con clientes externos.  Si podemos mencionar, de manera general, las medidas que se adoptarán en cada caso.

          Una vez definido, comunicarlo y aplicarlo día a día

          Debemos recordar que tanto en la elaboración como en la implementación del credo hay un elemento fundamental, la comunicación. Si recién comenzamos con la redacción de éste, comunicarlo a nuestros trabajadores y proveedores es de vital importancia. Así también en la etapa de implementación, nuestros clientes y colaboradores debe conocer de la manera más transparente posible nuestro credo. Al final de cuentas, es nuestra principal carta de presentación. Y en ocasiones, puede ser incluso más potente que nuestra estrategia de publicidad o marketing al momento de generar ventas.

          Lo más importante que debemos saber sobre el credo corporativo es que no lo podremos elaborar si es que no tenemos claro cuáles son los objetivos nuestra empresa, cuál es nuestra visión y misión y, lo más importante, cuáles son y serán nuestros compromisos con nuestros clientes internos, con nuestros clientes externos, proveedores y la sociedad en general. ¿Cuál es la filosofía corporativa que nos guía?

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          Feedback: Cómo comunicarnos para potenciar el trabajo en un equipo creativo

          Feedback: Cómo comunicarnos para potenciar el trabajo en un equipo creativo

          El éxito del trabajo en equipo radica en la comunicación que haya entre sus miembros. Si todos persiguen un mismo objetivo y colaboran unos con otros, se podrán lograr resultados positivos. Pero para esto, es clave reconocer aciertos y errores a través de un adecuado feedback o realimentación con cada miembro del equipo.

          El feedback en equipos creativos

          La comunicación, publicidad, relaciones públicas y marketing, trabajan para llevar mensajes al público e influir en ellos de distintas maneras. Ya sea para generar un deseo de compra, movilizar una causa social o inspirar confianza en una marca. Es por ello que se les considera industrias creativas. Esto incluye a todo el equipo, los que investigan, planifican, ejecutan y evalúan; la creatividad está presente en todo el proceso.

          Los equipos creativos se diferencian de otros profesionales porque su trabajo no sigue esquemas o procesos estrictos, como sí sucede en la medicina o ingeniería, por ejemplo. Al trabajar con ideas se tiene cierta libertad para desarrollar el mejor mensaje. Por eso, es necesario que con un adecuado feedback, unos a otros en el equipo podamos guiar esta creatividad de la mejor manera y obtener resultados exitosos.

          ¿Cómo dar una crítica constructiva?

          El problema que suele presentarse en los equipos es que las críticas no se dan de forma adecuada y no tienen un efecto positivo en quien la recibe. Según un artículo publicado por GetVoIP, basado en el mercado laboral de Estados Unidos, solo el 21% de los empleados consideran que las críticas que reciben los motivan a realizar un mejor trabajo, mientras que, el 92% de ellos consideran que si se da de manera adecuada, el feedback es efectivo para ayudarlos mejorar su desempeño.

          Uno de los aspectos más importantes al momento de dar el feedback es mencionar tanto errores como aciertos. Sin dejar de ser sincero y directo en cuanto a los puntos por corregir, se deben reconocer los logros siempre. Así, la motivación para mejorar en los puntos bajos será mayor. Recordemos que el reconocimiento es un factor elemental para el desempeño de cada miembro del equipo. Se estima que el 43% de los trabajadores renuncia a su trabajo debido a que se siente poco valorado (GetVoIP).

          Las críticas buscan una mejora, por lo que deben ir acompañadas de un objetivo a lograr. Es importante que esta meta sea planteada bajo el modelo SMART, que por sus siglas en inglés significa: específico, medible, alcanzable, realizable y en un tiempo definido. Así el colaborador puede enfocarse en aquello que debe mejorar y lograrlo de manera más eficaz.

          Dar una crítica no solo ayuda a mejorar la calidad del trabajo, sino que hace crecer a las personas. Permite que estas desarrollen y pongan en práctica nuevas habilidades profesionales y exploren nuevas alternativas creativas. Los más jóvenes, ansiosos por aprender constantemente son los más dispuestos a recibir una crítica constructiva. Así, vemos que el 51% de los millennials espera recibir un feedback detallado y de manera regular.

          Para trabajar en equipo es esencial el intercambio de ideas, dando distintos puntos de vista y haciendo las críticas que correspondan. Las soluciones pensadas en conjunto suelen ser más efectivas pues consideran distintos enfoques. Es importante que todos los miembros sientan que sus ideas serán evaluadas y reciban una respuesta a ellas.

          Actitud positiva y proactiva hacia la críticas

          La mejora continua a través de las críticas constructivas es tarea de todos los miembros de un equipo creativo. Por lo que es necesario tomar una actitud proactiva y solicitar el feedback a los compañeros y superiores, en lugar de quedarse esperando a que este llegue de otras personas.

          Para que funcione, el feedback debe fluir en una doble vía. Por ello, quién hace una crítica también debe estar dispuesto a recibir una con la mejor actitud. Una buena capacidad de escucha y disposición para el diálogo son factores clave para llegar al entendimiento mutuo. Estos valores se pueden trabajar y reforzar en equipo.

          Por otro lado, hay quienes se abstienen de proponer nuevas ideas por temor a ser criticados, perdiendo la oportunidad de implementar mejoras en el trabajo. Como colaboradores debemos perder el miedo a experimentar y probar nuevas alternativas, en lugar de hacer siempre lo mismo. El 57% de empresas valoran más a los profesionales que mantienen la curiosidad y un espíritu innovador.

          También debemos considerar que a través de la realimentación, cada miembro puede contribuir a al crecimiento del líder. Si el jefe no brinda un feedback a tiempo, los colaboradores no deben ignorar esta situación. Para que la comunicación dentro del equipo sea efectiva y el trabajo exitoso, la actitud proactiva siempre debe prevalecer.

          Así, vemos que aunque en la práctica resulta difícil señalar los desaciertos y motivar una mejora al mismo tiempo, se pueden establecer algunas pautas para que el trabajo en equipo -especialmente en una oficina creativa- sea el mejor.

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          ¡Feliz 2019! Los mejores deseos del equipo de Trend

          ¡Feliz 2019! Los mejores deseos del equipo de Trend

          Este 2018 fue un año de muchos retos y emocionantes proyectos. En el 2019, mantendremos nuestro compromiso de seguir trabajando por ser mejores cada día y ayudar a más personas y organizaciones a lograr sus metas. Estos son los deseos de nuestro equipo para el año que viene.

          ¡Un feliz y próspero 2019, lleno de muchas alegrías y éxitos!

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