Día de la Ciberseguridad: cinco recomendaciones para teletrabajar de manera segura

Día de la Ciberseguridad: cinco recomendaciones para teletrabajar de manera segura

A medida que la tecnología se ha insertado en el mercado, la ciberseguridad se ha convertido en un pilar fundamental para la estabilidad y éxito empresarial. Desde los antivirus hasta el almacenamiento en la nube, la seguridad en línea ha tenido que adaptarse y fortalecerse para enfrentar las crecientes amenazas digitales.

Según el Informe de Riesgos Globales 2023, la ciberdelincuencia es la octava amenaza con el mayor impacto en un periodo de 2 a 10 años a nivel mundial. Por ello, salvaguardar la información no solo se ha convertido en una preocupación en el sector, sino una prioridad para una buena gestión y desarrollo empresarial.

Recomendaciones para teletrabajar de manera segura

En el contexto actual, en un creciente escenario de teletrabajo, donde la frontera entre la vida personal y profesional se desdibuja, la seguridad cibernética adquiere una importancia aún mayor. Para evitar que seas víctima de ataques cibernéticos, en el Día de la Ciberseguridad, celebrado ayer, 30 de noviembre, te presentamos cinco recomendaciones clave para garantizar un entorno laboral seguro.

  1. Actualizaciones periódicas. Mantén todos tus dispositivos y programas actualizados regularmente. Las actualizaciones no solo ofrecen nuevas características, sino que también corrigen vulnerabilidades de seguridad existentes.
  2. Contraseñas seguras. Crea y utiliza claves fuertes y cámbialas regularmente. Incorpora combinaciones de letras, números y caracteres especiales. Lo más recomendable, es evitar el uso de información personal fácilmente accesible o predecible en tus passwords.
  3. No descargues contenido desconocido. Evita abrir correos electrónicos y descargar archivos de usuarios desconocidos. Solo realiza estas acciones, cuando sean enviados por tu equipo y clientes que pertenezcan a tu entorno laboral.
  4. Conexiones confiables. Asegúrate de utilizar redes privadas virtuales (VPN) para cifrar la conexión entre tu dispositivo y la red de la empresa. Esto añade una capa adicional de seguridad, especialmente cuando te conectas a redes Wi-Fi públicas.
  5. Respaldo regular de datos. Realiza copias de seguridad de forma periódica y almacénalas en ubicaciones seguras como la nube. Esto garantizará que, en caso tu empresa o tú mismo, como trabajador, sea víctima de la ciberdelicuencia, puedas recuperar tu información crítica sin mayores complicaciones.
  6. Concientización del personal. El eslabón más débil en la cadena de seguridad es a menudo el factor humano, por lo que la formación continua es esencial. Por esta razón, no dudes en informar a tus compañeros y equipo en general sobre las amenazas cibernéticas y prácticas seguras para enfrentarlas de manera efectiva.

    La protección de nuestros activos digitales no es solo una tarea para los expertos en seguridad, sino una misión colectiva de todos los colaboradores de una organización. Y tú, ¿estás listo para poner en práctica estas recomendaciones? Anímate y comparte con tu equipo estos consejos, para teletrabajar de manera más responsable y segura.

    Fuentes consultadas:

    Cómo aumentar la productividad de tu equipo en el trabajo remoto

    Cómo aumentar la productividad de tu equipo en el trabajo remoto

    La modalidad del trabajo remoto genera nuevos retos para elevar la productividad del equipo. Por ello los especialistas brindaron algunas recomendaciones para mantener la motivación de los trabajadores. 

    Rol activo de los jefes de equipo

    Ellos serán clave para monitorear el estado de ánimo de los integrantes del equipo, ya que algunos de sus familiares o ellos mismos pueden haber sido contagiados por el COVID-19 o estar pasando por una crisis económica. “El rol del jefe es clave para monitorear el estado de ánimo del equipo; para notar si alguien está poco productivo y ver qué está pasando”, señaló la psicóloga organizacional Sonia Igei, socia de la consultora Focus Gestión Humana. 

    Por su parte Johanna Melgarejo, directora de Recursos Humanos de G4S Perú, recomendó crear una cultura de reconocimiento que sirva para reforzar el sentimiento de pertenencia a un proyecto. “Hay que realizar una escucha activa de las preocupaciones e inquietudes de los trabajadores; es vital transmitirles un sincero agradecimiento por su trabajo. No pierda de vista que sin su esfuerzo, su dedicación y su compromiso, resultará imposible superar esta y cualquier otra crisis que venga”, añadió Melgarejo. 

    Reuniones virtuales informales

    Además de las reuniones de trabajo que se requieran, la organización también debería promover las reuniones virtuales de socialización, con motivo del aniversario de la empresa o por alguna fecha especial, recomendó Sonia Igei. “Con el trabajo remoto la comunicación informal se hace más difícil, ya no hay el espacio informal que había en la oficina, ahora las comunicaciones a distancia están más centradas en temas laborales. Esto puede ser compensado con una reunión informal, para que puedan socializar los integrantes del equipo”, indicó. 

    Respetar desconexión

    Para evitar que la saturación laboral afecte el rendimiento, los especialistas subrayan que será importante no vulnerar los horarios de descanso de los trabajadores, tanto en los momentos de la denominada “desconexión digital”, como en los horarios acostumbrados que solían destinarse para la hora del almuerzo. “Se debe tratar de fijar el horario de almuerzo para que este no sea interrumpido con mensajes a los trabajadores u organización de reuniones de trabajo”, anotó Igei. Tomar en cuenta ideas propuestas. 

    También será importante que las empresas implementen las ideas de todos sus trabajadores, remarca Johanna Melgarejo, pues a veces, los trabajadores de primera línea son quienes tienen grandes ideas para mejorar los procesos de la empresa. 

    “Sin embargo, sus ideas y recomendaciones no suelen ser escuchadas o se pierden en los mandos medios. Para evitarlo, se pueden abrir canales para ellos, darles la oportunidad de pensar de manera creativa y organizarse para generar cambios. Esto no solamente creará mejoras para la empresa, sino que también los hará sentirse escuchados y motivados”, anotó.

    Nota publicada originalmente en Gestión: https://bit.ly/3mAX272 

    Cuarentena: ¿Cómo ahorrar energía en el teletrabajo?

    Cuarentena: ¿Cómo ahorrar energía en el teletrabajo?

    La cuarentena, que por el momento durará hasta el 30 de junio, mantiene a buena parte de la población trabajando desde sus hogares. Si bien laborar dentro de casa tiene una serie de beneficios, hay un tema que tiene preocupado a más de uno. Se trata del mayor consumo de energía eléctrica ahora que permanecemos más horas en nuestras viviendas.

    John Chacón, electricista de Indeco, nos brinda cinco consejos para mantener un bajo nivel de consumo de electricidad durante esta temporada de teletrabajo:

    • Aprovecha la luz natural: Es importante sacarle el jugo para ahorrar energía. Además, nuestros ojos lo agradecerán. En consecuencia, elegir el lugar de trabajo es vital: donde haya más ventanas y nada impida la entrada de los rayos solares. Se recomienda trabajar durante el día con las cortinas abiertas para aprovechar la luz natural y optimizar la iluminación.
    • Planificación y organización: Establecer bien el horario laboral en casa para que sea parecido al de la oficina no debe pasarse por alto. Para ello, no exceder la cantidad de horas de trabajo es crucial. Así se controla el consumo de electricidad mediante focos y computadoras. El horario debe estar prefijado y se debe seguir cuidadosamente. Eso evitará distracciones que resten productividad y fuercen a estar más tiempo trabajando. Evita la procrastinación y realiza tus tareas a tiempo para disminuir el uso de la PC o laptop.
    • Mejorar la eficiencia energética: El uso de aparatos que no consuman mucha energía como bombillas led también ayuda. Además, existe otra forma muy simple de hacerlo: apagando las luces que no utilices. Es importante que todos los miembros de la familia la pongan en práctica.
    • Ojo con la laptop: Cierra las aplicaciones que no utilices para alargar la duración de la batería de la computadora portátil. Esto evitará que las baterías sean cargadas continuamente, así consumirás menos energía eléctrica. Además, puedes desconectar el cargador de la laptop cuando la batería esté cargada. Recuerda que un ordenador en modo stand by y aún con el piloto en rojo continúa consumiendo energía.
    • Comparte los espacios para trabajar: Si otros miembros de tu familia también se encuentran haciendo teletrabajo utiliza los mismos espacios como la sala o el comedor, esto evitará que se enciendan luces de forma innecesaria en otros ambientes de la casa.